המספור תואם לתיקיות: בתיקייה 01 מופיעות השאלות 01-01, 01-02 וכן הלאה. שלוש שאלות ההתחלה הן 01-05, 01-08 ו־01-02; מקור ערכי פילטר התהליך הוא 01-20. מזהי OBP ושמות קובצי SQL נשארים קבועים. צילומי המסך מציגים את המספור הקודם; בבנק המעודכן השתמשו במספרים שבטקסט.
מסלול ההתחלה: מתחילים לעבוד עם הדוחות
ניצור דשבורד למעקב אחר פקודות פתוחות באמצעות שאלות 01-05, 01-08 ו־01-02. נדרשת צפייה בשאלות והרשאה לשמור דשבורד באוסף פרטי או בתיקיית צוות מורשית.
יוצרים דשבורד ונותנים לו שם
חזרו לאוסף הראשי OnBoardingPAc.
בפינה העליונה בחרו New → Dashboard.
בשדה Name כתבו מעקב פקודות העבודה שלי. אפשר להוסיף ב־Description את התיאור צבר פתוח ואיחורים לפי תהליך.
בדקו את Which collection should this go in?. אם מותר לכם לשמור ביעד המוצע, השאירו אותו. אחרת בחרו אוסף פרטי או תיקיית צוות מורשית ואשרו באמצעות Select this collection.
לחצו Create. נפתח הדשבורד בשם שבחרתם. אם צריך, לחצו על סמל העיפרון Edit dashboard.
אוסף OnBoardingPAc: תפריט New בפינה העליונה
תקריב בפינה העליונה של האוסף: New ואז Dashboard.
לחצו על New.
בחרו Dashboard בתפריט.
חלון New dashboard: שם, יעד שמירה וכפתור Create
כתבו את שם הדשבורד ב־Name.
בדקו את יעד השמירה. בצילום מוצג אוסף משותף; בחרו יעד שבו מותר לכם לשמור.
לחצו על Create.
מוסיפים שלוש שאלות שמורות
במצב עריכת הדשבורד לחצו על הפלוס Add questions ליד הכותרת. בדשבורד ריק עשוי להופיע גם Add a chart.
ברשימת השאלות נווטו דרך אוסף הארגון אל From CS → בנק שאלות · עברית.
בחרו 01-05 · פקודות פתוחות לפי תהליך.
הוסיפו 01-08 · פקודות באיחור — פירוט. אם הרשימה נסגרה, פתחו שוב Add questions.
הוסיפו 01-02 · פקודות עבודה פתוחות — פירוט. כעת אמורים להופיע שלושה כרטיסים.
סגרו את הרשימה. גררו את הכרטיסים לסדר נוח והגדילו טבלאות מהפינה התחתונה אם העמודות אינן קריאות.
סרגל עריכת הדשבורד והפלוס של Add questions
תקריב של סרגל עריכת הדשבורד: סמל + המסומן 2 פותח את Add questions.
הרצועה הכחולה מציינת מצב עריכה.
לחצו על הפלוס ליד כותרת הדשבורד כדי לפתוח את רשימת השאלות.
עורך הדשבורד: רשימת השאלות בצד ימין
בחרו את 01-05, אחריה 01-08 ו־01-02 מהאוסף הראשי. גללו בתוך הרשימה לפי הצורך.
שומרים ופותחים מחדש
לחצו Save ברצועה הכחולה העליונה.
פתחו שוב את הדשבורד מהאוסף שבו נשמר. ודאו שהשם ושלושת הכרטיסים נשמרו.
מצב עריכה: כפתור Save ברצועה הכחולה
תקריב בפינה העליונה של מצב העריכה: Save המסומן 2 שומר את הדשבורד.
Save מסיים את העריכה ושומר את סידור הכרטיסים.
שאלה 01-05 סופרת NEW ו־IN_PROGRESS. שאלה 01-08 מציגה רק פקודות באיחור במצבים אלה. שאלה 01-02 כוללת גם פקודות מוקפאות. לכן הכרטיסים מתארים אוכלוסיות שונות והסכומים אינם חייבים להתאים. טבלת איחורים ריקה עשויה להיות תוצאה תקינה.
על הדוגמאות: הצילומים מציגים את ממשק Metabase באנגלית ואת שמות השאלות והעמודות בעברית, כפי שהם בחבילה. מספרי השאלות קבועים. שמות תיקיות וערכי נתונים עשויים להיות שונים אצלכם; התיעוד באנגלית אינו משנה את שמות השאלות במערכת.