מערכת Next Plus מספקת ממשק טבלה להוספת שלבים לתהליך עבודה (Workflow). כלי זה מועיל מאוד בעת ניהול תהליכים ליניאריים הדורשים איסוף מידע בסיסי או יצירת המבנה הבסיסי לתהליכים מורכבים יותר. בכמה לחיצות בלבד, תוכל ליצור שלבים מקיפים עם שדות פרקים ושילוב מדיה.

1. פתח את מסך העריכה של תהליך העבודה שלך.

2. אתר את תפריט שלוש הנקודות בפינה העליונה.

3. לחץ על התפריט ולאחר מכן בחר "שלבי ייבוא".

​

לאחר בחירה באפשרות "שלבי ייבוא", יופיע ממשק הטבלה.

בטבלה זו, יהיה עליך למלא את המידע הבא:

· שם שלב: קובע את כותרת השלב, כפי שהיא תוצג למשתמשים.

· מדיה: מאפשרת לך לקשר מדיה קיימת מסייר הקבצים.

· תיאור: טקסט זה יוצג באזור התיאור של השלב למשתמשים.

· שם שדה: מסייע בבניית שדות קלט לשלב שנבחר.

· סוג: מציין את סוג שדה הקלט.

· נדרש: מגדיר אם המשתמש מחויב למלא שדה זה כדי להשלים את השלב.

· משאב שדה: אפשרות להוסיף מדיה לשדה מתוך סייר הקבצים.

· כלים: קישורים בין כלים (המוגדרים מראש במערכת) לשלב.

· מיקומים: מאפשר שיוך של מיקום ספציפי לשלב (יש להגדיר מראש מיקומים במערכת).

· פרק: מגדיר את שיוך השלב לפרק מסוים.

​

כל שורה בטבלה יוצרת שלב חדש בהתבסס על שם השלב שסופק. כדי להוסיף שלב עם שדות מרובים, פשוט צור שורות חדשות מבלי להזין שם שלב.

לדוגמה, באפשרותך ליצור שלב ראשון עם שלושה שדות, שלב שני עם שני שדות ושלב שלישי עם שדה אחד. כל אחד משדות אלה יקושר לשם השלב המתאים לו.

לאחר אכלוס הטבלה בכל השלבים והשדות הדרושים, יש לך אפשרות לשלב שלבים אלה בתהליך עבודה קיים או ליצור תהליך חדש לחלוטין באמצעות שלבים אלה. לסיום, פשוט לחץ על האפשרות הרצויה.