תכונה זו מעניקה רמה נוספת של העמקת ידע, כחלק מהעשרת השלבים/תהליכי העבודה. ניתן לכלול נתונים (או פריט להצגה), כגון: מסמכים, תמונות, קישורים למקורות חיצוניים וסוגי נתונים אחרים בשלב מסוים או בזרימת העבודה כולה.

נתונים מנוהלים אלה נקראים "פריט להצגה" מכיוון שבאפשרותך לנהל אותם באובייקטים מקובצים, לדוגמה:

· מסמכי הוראות בטיחות

· שרטוטי חשמל

· מפרטי תהליך

אז איך אפשר לעשות את כל הקסם הזה?

זהו תהליך בן שלושה שלבים:

1. יצירת רשימות (קיבוץ)

2. הוספת מודולי נתונים לרשימות (אכלוס)

3. צירוף מודולים לזרימות עבודה/שלבים ספציפיים (העשרה)

ניתן לנהל פריט להצגה ישירות מתהליכי העבודה או מהתפריט הייעודי שלהם. עדיין יש לבצע צירוף של פריטים דרך תפריט בתהליך העבודה.

ניווט להגדרות 📍 התפריט הראשי -> מידול -> תהליכי עבודה -> פריטים להצגה

הוספת רשימה חדשה לפריט להצגה

1. בחלון ניהול פריט להצגה

2. בחר ניהול רשימה

3. לחץ על הפלוס האדום

4. תן שם לרשימה

5. לחץ על שמור

הוספת פריט חדש לרשימה

1. בחלון ניהול פריט להצגה

2. לחץ על הפלוס האדום

3. תן שם לפריט החדש שנוסף

4. העלה את הקובץ הרצוי או הדבק קישור

5. בחירת רשימה ייעודית

6. לחץ על שמור

1. עבור אל: מידול -> תהליכי עבודה -> כל התהליכים

2. לחץ על לערוך סמל על תהליך העבודה הרצוי

3. בכרטיסיה סביבת עבודה - עבור אל פריט להצגה במקטע המידע

4. לחץ על סמל הפלוס הכחול

5. בחר את הפריט הרצוי מתוך הפריטים הזמינים, שכבר קיימים במערכת או בצע את ההוראות כדי להוסיף פריט חדש

זהה להוראות לעיל, אך בשלב מסוים.