הוספת שלב ראשון
הוספת שלב ראשון יכולה להיעשות בשתי דרכים:
1. לחץ על סמל + הממוקם בפינה השמאלית של חלון תכנון תהליך עבודה
2. לחץ לחיצה כפולה על שטח ריק באזור העבודה של חלון תכנון תהליך עבודה
👍🏼 שלב יופיע בסביבת העבודה. שימו לב שלשלב הראשון יהיה גם אינדיקטור “1”
בחר שלב לעריכה
בחר שלב לעריכה ולחץ עליו.
👍🏼 מסגרת מנוקדת תציין את השלב שנבחר והרקע יהפוך לצהוב וחלונית העריכה תופיע בצד ימין.
הוספת רצף / שלב מחובר
ישנן כמה אפשרויות:
· לחץ על סימן + הממוקם בפינה השמאלית של חלון תכנון תהליך עבודה
או
· לחץ על סימן + בתחתית השלב שנבחר
או
· הקלק פעמיים על הכפתר השמאלי של העכבר
👍🏼 שלב חדש עם חיבור מופיע
עריכת שלבים בסיסית
הוסף כותרת שלב
כותרת השלבים תופיע כשם השלב בתהליך העבודה.
1. בחר את השלב לעריכה
2. עבור אל חלונית העריכה
3. בחר כותרת משתמש
4. הקלד את הכותרת עבור השלב
הוסף תיאור
1. לחץ על עורך הטקסט בתבנית עריכה
2. הקלד את טקסט התיאור עבור השלב שנבחר
3. השתמש בלחצנים העליונים בהתאם לצורך:
o בחירת צבע עבור טקסט - מאפשרת לך להעשיר את התצוגה החזותית של הטקסט
o טקסט מודגש כדי להדגיש אותו
o הוספת רשימת תבליטים
o הוספת רשימה מספרית
o הוספת היפר-קישור - כדי להפנות למקורות שונים בתוך נקסט פלוס או מחוצה לה
o עיצוב ברור - לעריכה אחידה
o יישור לשמאל, לימין ולמרכז
תוכלו לקרוא עוד על הנושא, במאמר TinyMCE.
העלה מדיה לשלב
העלאה מהספרייה המקומית:
1. לחץ על כפתור ההעלאה הממוקם בתבנית העריכה מתחת לתיאור בקטע הכללי
2. לחץ על הכפתור ״חדש״
3. בחר העלה קבצים
4. בחר את הקובץ שברצונך להעלות מהספרייה שלך
5. לחץ על פתח
6. קובץ המדיה מופיע בספריית המדיה
7. בחר את הקובץ שהועלה
8. לחץ על בחר קבצים כדי להוסיף את הקובץ לשלב
העלאה מהמצלמה:
1. לחץ על כפתור ההעלאה הממוקם בתבנית העריכה מתחת לתיאור בקטע הכללי
2. בחר מצלמה
3. בחר את המצלמה לשימוש - תפריט 3 נקודות בפינה השמאלית
4. לחץ על לחצן הלכידה
5. התמונה תופיע
6. בחר:
o לכידה מחדש - כדי לשנות את התמונה (חזור משלב C)
o אישור - כדי לבחור את התמונה להעלאה
שדה הוספת קלט משתמש
1. פתיחת המקטע 'העשרה' בתבנית העריכה
2. לחץ על הסימן הכחול +
3. בחר את השדה הרצוי על-ידי סימון התיבה בעמודת הפעולה
באפשרותך לבחור שדות מרובים על-ידי סימון תיבות מרובות
4. כדי ליצור שדה, עיין במאמר אודות שדות.
פעולות נוספות
תצוגה מקדימה של תהליך עבודה
1. לחץ על לחצן התצוגה המקדימה הממוקם בפינה השמאלית העליונה של מסך סביבת העבודה
2. בחר את התצוגה המקדימה המועדפת:
o בחר התחל תצוגה מקדימה משלב הבסיס - כדי להציג תצוגה מקדימה של תהליך העבודה כולה משלב הבסיס
o בחר התחל תצוגה מקדימה משלב שנבחר - כדי להתחיל בתצוגה מקדימה מהשלב הנוכחי שנבחר
לחיצה על לחצן התצוגה המקדימה כשלא נבחר שלב תתחיל את התצוגה המקדימה מהשורש כברירת מחדל
פרסום תהליך עבודה
1. לחץ על פרסם בפינה הימנית העליונה של סביבת העבודה
2. בתיאור גירסת תהליך העבודה , מלא את:
o שם - כדי לתת שם תיאורי לגרסה זו
o תיאור - תיאור מפורט של השינויים שבוצעו
o סוג שינוי - בחר את השפעת השינוי
3. בחר שמור
באפשרותך להשאיר את השדות ריקים וללחוץ על דלג כדי לפרסם את תהליך העבודה ללא המידע הנוסף
הוספת חתימה
חתימות מאפשרות לך להגדיר רמה נוספת של שליטה על התקדמות תהליך העבודה על-ידי בקשה מהמפעיל לחתום על משתמש אחר בשלב שנבחר - המפעיל אינו יכול להמשיך או לסיים את ה- WF ללא החתימה הנוספת. הרשאת חתימה מבוססת על מודול האישור.
🧑🏻 🎓 לקריאה נוספת בנושא - הסמכה במאמר אחר
1. בעורך WF, לחץ על השלב
2. גלול מטה לקטע SIGN (חתימות) בתפריט העורך, במידת הצורך לחץ על > כדי למקסם אותו
3. לחץ על סמל + לצד חתימה נדרשת
4. שורה חדשה תופיע
5. הגדרת שם עבור החתימה
6. בחר את האישור (סרטיפיקט) הדרוש לאישור השלב
בחירה מרובה של סרטיפיקטים לחתימה עובדת בתנאי "גם" ולא "או". משמע שאם נבחר יותר מסרטיפיקט אחד, רק משתמש המשויך לשני (או יותר) הסרטיפיקטים יוכל לחתום על השלב.
7. החל תצורה במידת הצורך:
o סדר רציף - הגדרת היררכיה לחתימות בהתאם לרשימה
o אפשר חתימות מרובות של אותו משתמש - מאפשר למשתמש לחתום על שלב כמפעיל וכאדם מוסמך.
הסרת חתימה
1. בעורך WF, לחץ על השלב
2. גלול מטה לקטע Sing בתפריט העורך, במידת הצורך לחץ על > כדי למקסם אותו
3. לחץ על סמל פח האשפה כדי למחוק את החתימה