אנו נרגשים להכריז על פיצ'ר חדש המאפשר רישום ותיעוד מתקדם של זמני המפעילים במערכת. פיתחנו אותו כדי לספק למשתמשים שלנו דרך יעילה ומדויקת יותר לעקוב אחר הזמן המושקע במשימות שונות בתוך המערכת.

באמצעות יכולת חדשה זו, משתמשים יוכלו לרשום ולנטר בקלות את הזמן המושקע במשימות ספציפיות, מה שמאפשר הקצאת משאבים טובה יותר. במאמר זה, נחקור את היתרונות של הפיצ'ר ונספק הוראות כיצד להשתמש בו ביעילות.

רישום הזמן שלנו משמש שתי פונקציות עיקריות:

משמעות הדבר היא שמשתמשים יכולים להפעיל טיימר כדי לרשום זמן בזמן אמת או להוסיף רשומות רטרואקטיביות חדשות כדי לרשום את הזמן שהם כבר השקיעו במשימה ספציפית.

בנוסף לתכונות אלה, כללנו גם חלון קופץ הדורש מכל עובד לאשר את רשומות הזמן שלו.

מטרת חלון קופץ זה היא להבטיח שכל עובד מודע ליומני הזמן שלו ושהם מדויקים.

החלון מציג את כל רישומי הזמן אשר טרם אושרו על ידו, מהאישור האחרון, ומאפשר למשתמשים לסקור ולשנות את הרשומות שלהם במידת הצורך.

נקסט פלוס רושמת זמן באופן אוטומטי עבור כל הפעילויות, אך כל רישום זמן נוסף, בין אם באמצעות הטיימר או דיווח רטרואקטיבי, חייב להיות מקושר להזמנת עבודה.

הממשק

ניתן לגשת בקלות לממשק רישום הזמן מסמל הטיימר בפינה השמאלית העליונה או דרך דוח רישום זמן -> הרשומות שלי. זהו אותו מסך שבו מופיעות כל הרשומות הקיימות של המשתמש, בין אם הן הוזנו באופן אוטומטי או נוספו באופן ידני.

המסך מחולק לשני חלקים. המקטע העליון מאפשר למשתמשים לרשום זמן בזמן אמת באמצעות שעון העצר, ואילו המקטע התחתון הוא טבלה המפרטת את כל רשומות הזמן הקודמות. מממשק זה, משתמשים יכולים לשנות רשומות קיימות, להוסיף רשומות רטרואקטיביות חדשות או להפעיל טיימר כדי לרשום זמן בזמן אמת. תפריט זה מספק למשתמשים מקום לניהול יומני הזמן שלהם במרוכז, ומבטיחה שיש להם תיעוד מדויק של פעילותם במערכת.

דיווח

החלק העליון של ממשק רישום הזמן מאפשר לרשום זמן בזמן אמת באמצעות טיימר. כדי להתחיל לדווח את הזמן, בחר את סוג הרישום, הזמנת העבודה, המספר הסידורי והפרק המתאימים. שים לב, לכל אחד מהפרמטרים הללו יש תפריט נפתח ייעודי המשתנה בהתאם להגדרות והבחירות של המשתמש. לחץ על כפתור "התחל" כדי להפעיל את הטיימר.

בנוסף לרישום הזמן באמצעות הטיימר, ניתן גם לדווח על הזמן בדיעבד. לשם כך, לחץ על סמל "+", מלא את כל הנתונים הדרושים כמתואר לעיל, והזן את כמות הזמן המושקע במשימה.

סקירה ובקרה

בחלק התחתון של ממשק רישום הזמן, יש טבלה המפרטת את כל רשומות הזמן הקודמות. כל רשומה ניתנת לעריכה, ומאפשרת למשתמשים לשנות את הפרמטרים שהוזנו ברישום הזמן. בכך, מספקת למשתמשים את היכולת לבצע תיקונים ביומני הזמן שלהם, ולהבטיח שהרשומות שלהם מדויקות ומעודכנות.

הקפצת חלון אישור זמנים

הגדרת חלונית קופצת להופעה בשעה מסוימת או למחרת, המפרט את כל דיווחי הזמן שעדיין לא אושרו. כדי לגרום לו להיעלם, המשתמשים צריכים לאשר את יומני הזמן שלהם. לפני האישור, משתמשים יכולים לערוך את יומני הזמן שלהם במידת הצורך.

כברירת מחדל אפשרות החלונית הקופצת דלוקה. ניתן לכבות את החלונית ב:

הגדרות -> מערכת -> הגדרות דיווחי זמנים -> הצג חלון אישור רשומות זמנים

פינוקים ניהוליים

מנהלים יכולים לגשת ליומני הזמן של העובדים הישירים שלהם ב:

דוח דיווחי זמנים -> דיווחי זמני עובדים. יכולת זו פועלת רק אם המנהל מוגדר עבור המשתמש.

תצורה מתקדמת

תצורה

את ההגדרות של דיווחי זמנים ניתן למצוא ב:

הגדרות -> מערכת -> הגדרות דיווחי זמנים

מסך זה מאפשר למשתמשים להתאים אישית היבטים שונים של רישום הזמן, כולל האפשרויות ואופן הפעולה של רשומות זמן.

אפשרויות לסוג דיווחי זמנים

רשימה זו מפרטת את כל האפשרויות לדיווח זמן. הגדרת ברירת המחדל כוללת שלוש אפשרויות מובנות: "תהליך רגיל", "הפסקה" ו"עצירת ייצור טכנית". עם זאת, כל ארגון יכול להתאים אישית אפשרויות אלה בהתאם לצרכיו.

יש לבחור סוג ברירת מחדל - סוג זה ישמש עבור כל רישומי הזמן האוטומטיים.

הגדרות נוספות

ניהול הקפצת חלונית דיווח זמנים פרטנית

הפעלנו מנגנון שיאפשר לעורכים ולמנהלים להגדיר אילו משתמשים יקבלו את החלון המוקפץ 'אישור רשומות' ואילו לא באופן סלקטיבי לצרוך כך:

א. עליך להפעיל באופן גלובלי את החלונית הקופצת בתפריט:

הגדרות -> מערכת -> הגדרות דיווחי זמנים -> הצג חלון אישור רשומות זמנים

ב. לאחר מכן הגדר עבור כל משתמש הצג חלון אישור רשומות זמנים בתפריט העריכה:

הגדרות -> משתמשים -> תצורת משתמשים -> בחירת משתמש רצוי.