לפני הצירוף, הכינו קישור או פריט משותף מאושר שהמבצע צריך בזמן ביצוע השלב. בחרו שלב בטיוטה שניתן לערוך. בסיום בדקו שהפריט מופיע ושהקישור נפתח בתצוגת המבצע; שם ברשימת העורך בלבד אינו מספיק.
פריטים להצגה הם פריטי תוכן עזר משותפים שאפשר לצרף לשלב. הם אינם אפשרויות תקין או חריג בשדה בחירה. לאיסוף תשובה השתמשו בשדה; להפניה לתוכן משותף השתמשו בפריטים להצגה.
צירוף פריטים
בחרו שלב ופתחו פריטים להצגה.
בחרו הוספת פריטים וחפשו את הפריטים הרצויים.
בחרו ואשרו את הרשימה.
בדקו את הפריטים שצורפו לשלב.
כאן עדיין לא צורפו פריטים לשלב. הוסף פריטים הוא המקום להתחיל; הפעולה מושבתת בצילום משום שהתהליך לקריאה בלבד.
בדקו את השם והתוכן ולא רק את קיומו של פריט בשם דומה. אם מוצעת פתיחה או הורדה של המשאב, השתמשו בה כדי לוודא שהקובץ או הקישור נכונים.
ניהול הקטלוג המשותף
הבורר מציע פעולות ניהול לפי ההרשאות. צרו או ערכו פריט כשיש צורך לתחזק את התוכן המשותף עצמו. פריט עשוי לשמש כמה תהליכים. לפני שינוי, החלפה או מחיקה קראו את הודעות השימוש; ההשפעה יכולה לחרוג מהשלב הנוכחי. ניתוק פריט מהשלב ומחיקתו מהקטלוג הן פעולות שונות.
שפה
לשם הפריט ולקישורים שלו עשויים להיות תרגומים. תוויות הקטלוג בעורך יכולות לעקוב אחר שפת הממשק. בדקו את שפת התוכן שהמבצע אמור לראות; תיאור שלב מתורגם אינו מבטיח שפריט העזר תורגם או שקישורו נכון.
בדיקת התוצאה
פתחו תצוגה מקדימה וודאו שהפריט נגיש. בקישור בדקו את היעד ואת הרשאות הגישה באמצעות חשבון מבצע מתאים. בקובץ בדקו שנפתח התוכן הנכון. אם רציתם תשובה נדרשת או ערך שנשמר, חזרו להעשרה והגדירו שדה מתאים.
