התחילו מבקשה קטנה בטיוטת תרגול. לפני הפעלת הצעה, דעו אילו שלבים היא אמורה לשנות ומה ייחשב לתוצאה נכונה. אם האפשרות אינה מופיעה בסביבה שלכם, המשיכו בעריכה ידנית; היא אינה תנאי להשלמת מסלול המתחילים.

עוזר ה־AI מציע שינויים בתהליך. כלים נוספים כוללים יצירת הוראות באפשרות ייבוא שלבים ותרגום, כאשר השירותים הנדרשים מופעלים.

כפתור העוזר בסרגל הכותרת מופיע כאשר שירות העוזר מופעל בסביבה. אם הוא חסר, בקשו ממנהל המערכת לבדוק את ההגדרה. באזור ייבוא ההוראות עשוי להופיע כלי יצירה מושבת כשהשירות אינו זמין. זמינות כלי אחד אינה מעידה שכל כלי ה־AI מופעלים.

עוזר ה־AI נפתח לצד העורך. בדוגמה מופיעה הודעה שניתן לשאול שאלות, אך כלי העריכה מושבתים בגלל מצב קריאה בלבד. כדי להחיל שינוי נדרשת טיוטה שניתנת לעריכה וזמינות מתאימה של השירות.

בחרו שלב רלוונטי או ציינו את היקף הבקשה. לדוגמה:

ספקו את העובדות ואת גבולות הקבלה. בדקו דיוק מקצועי; העוזר אינו מקור למפרט הנדסי.

הפעולות המוצעות מוצגות בשורות לסקירה. אפשר לאשר או לדחות שורות בנפרד ולהשתמש בפעולות המרובות הזמינות. אישור שורה מחיל את השינוי מיד; אין להמתין לפעולת החלה סופית נוספת לאחר אישור כל השורות.

לאחר האישור בדקו את התהליך שהשתנה. השתמשו בפקדי הביטול או ההחזרה הזמינים אם נדרש, ואז בדקו שמירה ומאמת.

אישור הצעה אינו פרסום גרסה. בדקו הוראות, שדות, תנאים ויעדים, הריצו את המסלולים שהשתנו ובצעו פרסום בנפרד. הסמכות בשלב וקודי פעולה אינם הרשאות מערכת או הגדרות ERP; בקשת עוזר אינה תחליף לניהול ההגדרות החיצוניות.

בדקו גם שורות מיובאות ותרגומים שנוצרו: מונחים, יחידות, תשובות, שדות וחיבורים. לשאלות על אירוח, גישה וטיפול בנתונים השתמשו במידע שאושר עבור פריסת הארגון. הופעת הכפתור אינה מוכיחה פרטים אלה.

ייבוא הוראות והפקת תרשים או תדפיס · תרגום הוראות התהליך ובדיקת השלמת התרגום · בדיקת תהליך בתצוגה מקדימה ולפני שימוש בפועל · שמירת שינויים, שחזור והעברת העריכה