פרסום משחרר גרסת תהליך לשימוש. לפני שמתחילים מוודאים שהעריכות נשמרו ושהמסלולים נבדקו.
הכנת הטיוטה
פתחו את מאמת התהליך, תקנו שגיאות ועברו על האזהרות. בדקו סוג תהליך, שיוכי מק״ט נדרשים, שלב ראשון, הפניות, שדות וטריגרים. בדקו את לוגיקת הטיוטה בתצוגה מקדימה. חתימות, רשומות ואינטגרציות בודקים בסשן אמיתי מבוקר באמצעות גרסת בדיקה שפורסמה. בטיוטה ראשונה בודקים קודם בתצוגה מקדימה, מפרסמים בסביבת בדיקה, ואז מבצעים בדיקות סשן.
התחלת הפרסום
בחרו פרסום גרסה בסרגל הכותרת. המערכת מבצעת בדיקות בעורך ובשרת. אם הכפתור אינו זמין, בדקו הרשאת עריכה, מצב קריאה בלבד או נעילה, והאם הגרסה כבר פורסמה. אם מופיעה שגיאה בחלון הפרסום, טפלו בה לפני ניסיון נוסף.
פרטי הגרסה
כאשר מוצג טופס פרסום:
הזינו שם משמעותי לגרסה.
תארו מה השתנה ומדוע.
בחרו בסוג השינוי המתאים למדיניות הארגון: minor, major או eco.
אם בחרתם eco, הזינו את מספר ה־ECO הנדרש.
שלחו את הפרסום באמצעות הפעולה שבחלון.
בפרסום ראשון ייתכן שיוצג מסלול מקוצר. פעלו לפי החלון שמופיע במצב הנוכחי של התהליך.
טיפול בהודעות נוספות
תאימות משתנים: תהליך מקושר עשוי לדרוש משתנים חסרים או הגדרות שונות. השתמשו בפעולת ניהול המשתנים אם היא מוצעת ומתאימה. חלק מהפערים דורשים תיקון בתהליך המקושר עצמו.
תהליכים דומים: בדקו התנגשות בסוג התהליך ובשיוך המק״ט. אל תשנו שיוך פעיל רק כדי לעקוף הודעה.
טפסים פתוחים קשורים: בחרו לסגירה או לטיפול רק את הטפסים שהגרסה אכן מטפלת בהם. זו פעולת רשומה נוספת.
תהליכי אב: לאחר פרסום תהליך בן, בדקו אילו תהליכי אב נדרשים לפרסום חוזר ואת התוצאה לכל אחד. כישלון באב אינו בהכרח מבטל את פרסום הבן.
וידוא תוצאת הפרסום
תפריט שלוש הנקודות מרכז פעולות של התהליך כולו. זו דוגמה לקריאה בלבד; זמינות הפעולות תלויה בגרסה ובהרשאות.
פתחו את תפריט שלוש הנקודות ואת תצוגת הגרסאות.
בדקו את מספר הגרסה ואת סימוני Live ו־Latest. הגרסה האחרונה יכולה להיות טיוטה, בעוד הגרסה שפורסמה לשימוש שונה ממנה.
פתחו סשן בדיקה חדש דרך המסלול המיועד ובדקו איזו גרסה הוא מפעיל. מדיניות מהדורות ופקודות עבודה יכולה להשפיע על הבחירה. פרסום אינו מעיד שסשן קיים החליף גרסה.
השוואה, נעילה ותיקון
בתצוגת הגרסאות אפשר להשוות גרסאות או ליצור גרסה ממקור נבחר. נעילת גרסת תהליך נמצאת בפעולות שבהגדרות התהליך. נעילת גרסה שונה מנעילת העריכה הזמנית של עורך אחר. ההיסטוריה מתייחסת למצבי עריכה; יצירה מגרסה ישנה או שחזור בהיסטוריה אינם פרסום. לתיקון הוראה שפורסמה, ערכו טיוטה מתאימה, בדקו ופרסמו את התיקון.