בלשונית חתימות מגדירים כיצד משלימים חתימה ומי יכול למלא כל דרישה. שם דרישת החתימה הוא תווית בלבד; הוא אינו שיוך של משתמש או תפקיד.
דוגמה לקריאה בלבד. פקדי ההגדרה מושבתים בצילום; להגדרה בפועל השתמשו בטיוטת תרגול שניתנת לעריכה.
הפעלת חתימה אלקטרונית
בחרו שלב ופתחו חתימות.
באזור הגדרות החתימה הפעילו חתימה אלקטרונית אם היא נדרשת.
בדקו את דרישות החתימה הקיימות לפני הוספה. ייתכן שכבר קיימת דרישת ברירת מחדל; אין לשנות את שמה או למחוק אותה באמצעות פקדי הדרישות הנוספות.
הוספת דרישה נוספת
הזינו שם לדרישה החדשה, למשל בדיקת איכות.
בחרו הוסף חתימה.
אם נדרשת הגבלת כשירות, בחרו את ההסמכות הנדרשות.
הוסיפו דרישה נוספת רק כשנחוצה חתימה נפרדת נוספת.
במסך זה אין בורר תפקיד או משתמש ואין מתג לדרישת כל החותמים. הזנת השם מנהל אינה מגבילה את החתימה למנהלים. ודאו שלמשתמשים המיועדים יש הסמכות תקפות מתאימות.
כמה חתימות באותו שלב
אכוף סדר רצף קובע אם אוספים חתימות לפי הסדר שהוגדר. אפשר חתימה של אותו משתמש קובע אם אותו אדם יכול למלא כמה דרישות. כבו אותו כשנדרשים אנשים שונים ובדקו עם המשתמשים המיועדים.
לחתימת מבצע ואחריה בודק, השאירו את דרישת המבצע הקיימת, הוסיפו דרישת בדיקת איכות, הגדירו לה הסמכה ובחרו במפורש את הסדר ואת האפשרות לחתימה חוזרת של אותו אדם.
ביטול חתימה
הגדירו בנפרד את הדרישות באזור ביטול החתימה. דרישות החתימה אינן מגדירות אוטומטית את מדיניות הביטול. אם רק בודקים מוסמכים רשאים לבטל, הגדירו את ההסמכה המתאימה בדרישות הביטול ובדקו אותה.
בדיקה
השתמשו בתצוגה מקדימה לבדיקה חזותית, ואז בגרסת בדיקה ובסשן אמיתי מבוקר:
משתמש מוסמך יכול לחתום ומשתמש ללא הסמכה אינו יכול למלא את הדרישה.
הסדר בין הדרישות נשמר.
התנהגות החתימות של אותו משתמש תואמת להגדרה.
ביטול חתימה כפוף לדרישות הביטול.
ברשומת הסשן מופיעים זהות החותם והזמן.
פרסמו לשימוש בפועל רק לאחר בדיקת המקרים הנדרשים.