לפני הוספת טריגר, הגדירו במשפט אחד: מתי הוא אמור לפעול ומה צריכה להיות התוצאה. לדוגמה: לאחר חתימת שלב ההכנה, תוצג תזכורת להמשיך למדידה. התחילו בפעולה אחת בטיוטת תרגול, ורק לאחר בדיקתה הוסיפו פעולות נוספות.
טריגר מפעיל פעולה בעקבות אירוע בשלב. אפשר להוסיף תנאי שמגביל את הפעולה למקרים מסוימים.
הוספת טריגר
בחרו שלב ופתחו טריגרים.
הוסיפו טריגר ותנו לו שם שמתאר את מטרתו.
בחרו אירוע, ואז פעולה והשלימו את ההגדרות שלה.
הוסיפו תנאי רק אם הפעולה צריכה להתבצע בחלק מהמקרים.
המתינו לסיום השמירה, בדקו את הודעות המאמת ובצעו בדיקה.
בדוגמה אירוע חתימה על שלב מפעיל חלון קופץ. הבחינו בין סוג האירוע לבין הפעולה שמתבצעת בעקבותיו. ההגדרות מוצגות לקריאה בלבד.
בחירת האירוע
חתימת שלב: כשהשלב נחתם.
פתיחת שלב: כשהוא נפתח. אין להניח שזה קורה פעם אחת בלבד בסשן; חזרה לשלב עשויה להשפיע.
סגירת שלב: כשהוא נסגר.
ביטול חתימת שלב: כשחתימה מבוטלת.
בחרו אירוע לפי ההתנהגות הנדרשת, ולא רק לפי המסך שבו נמצא המבצע.
פעולות נפוצות
קביעת משתנה: השמת ערך במשתנה קיים.
קביעת משתנה בנוסחה: חישוב ערך באמצעות נוסחה.
פתיחת טופס, מעבר לתהליך או יצירת פקודת עבודה: בחרו את רשומת היעד הנדרשת.
פעולות NPT: הגדירו פעולה בטבלה, ערכים ותנאי התאמה.
Webhook: בחרו רשומת Webhook שהוגדרה מראש.
דואר, SMS או WhatsApp: לפי שירותי התקשורת שהוגדרו בסביבה.
פעולת Webhook אינה עורך חופשי לשיטת HTTP, לכותרות ולגוף הבקשה. Device Action אינה פעולה כללית לבחירה בעורך זה.
מגבלות ובדיקת סדר
הודעת שגיאה זמינה באירוע חתימה או ביטול חתימה. פתיחת טופס אינה זמינה באירוע סגירת שלב. המאמת בודק גם הגדרות חובה, כגון בחירת משתנה, טופס, טבלה או Webhook. אפשר לסדר כרטיסי טריגרים בעזרת ידית הגרירה. בדקו פעולות תלויות יחד, במיוחד כאשר פעולה אחת מעדכנת משתנה שמשמש פעולה אחרת.
דוגמה לתוצאת בדיקה
צרו משתנה טקסט בשם inspectionOutcome. בשלב קבלה הגדירו אירוע חתימה ופעולת קביעת משתנה עם הערך PASS. בשלב בירור הגדירו אותו משתנה עם הערך HOLD. הציגו את המשתנה בהוראה הבאה ובדקו את שני המסלולים.
תצוגה מקדימה ופרסום
תצוגה מקדימה מסייעת לבדוק לוגיקה, אך חלק מהפעולות החיצוניות מדומות או אינן מתבצעות. בדקו כתיבה לטבלאות, שליחת הודעות, יצירת פקודות עבודה ואינטגרציות בסשן אמיתי מבוקר באמצעות גרסת בדיקה. שמירת הטיוטה אינה משחררת את הטריגרים למבצעים; פרסמו בנפרד את הגרסה שנבדקה.
