זה המקום להתחיל בו בכניסה הראשונה לעורך החדש. במדריך תכירו את האזורים שבהם בוחרים שלב, עורכים הוראות ובודקים את התוצאה.
מסלול למתחילים
יצירת תהליך ראשון ובדיקתו בתצוגה מקדימה: הוספת שתי הוראות וחיבור ביניהן.
הוספת הוראות, מדיה ושדות: איסוף תשובה בשדה חובה.
ארגון שלבים וחיבור ביניהם: הוספת הוראה לרצף קיים או יצירת הסתעפות.
בדיקת התהליך לפני שימוש בפועל: בדיקת תשובה חסרה, מסלולים ותוצאות צפויות.
פרסום תהליך וניהול גרסאות: פרסום טיוטה לאחר בדיקתה.
שלושת האזורים העיקריים
תהליך לדוגמה במצב קריאה בלבד. סרגל הכותרת מעל חלונית התהליך והגדרות השלב שנבחר; פקדי העריכה מושבתים בצילום.
סרגל הכותרת: שם התהליך, מידע על הגרסה, מצב השמירה, ביטול וביצוע חוזר של שינויים, היסטוריה, תצוגה מקדימה ופרסום.
חלונית התהליך: תצוגת עץ לאיתור הוראות וארגון שלהן, ותצוגת זרימה לבדיקת החיבורים. בוחרים שלב כדי לערוך אותו.
הגדרות השלב: בלשונית המידע הבסיסי עורכים את הכותרת וההוראות למבצע. בלשוניות האחרות מגדירים שדות, ניתוב, חתימות והגדרות נוספות.
נסו שינוי אחד
פתחו תהליך לתרגול שיש לכם הרשאה לערוך, ובחרו שלב רגיל.
פתחו את לשונית המידע הבסיסי ובדקו את הכותרת והתיאור. אלה ההוראות שהמבצע קורא.
לאחר שינוי, המתינו לחיווי שהשמירה הושלמה בסרגל הכותרת.
פתחו תצוגה מקדימה. אם מופיעה בחירה של נקודת ההתחלה, בחרו להתחיל מהשלב הראשון כדי לבדוק את התהליך כולו.
פרק מקבץ הוראות. חיבור קובע לאיזה שלב ממשיכים. הזזת שלב על המסך אינה יוצרת חיבור לשלב אחר.
הגדרות של התהליך כולו
תפריט שלוש הנקודות בסרגל הכותרת מרכז את הגדרות התהליך, הגרסאות, המשתנים, עץ המוצר, ההפניות לתהליכים וכלי הייבוא והפקת התרשים. זמינות הפעולות תלויה גם בהרשאות ובהגדרות הסביבה.
שמירה ופרסום הן פעולות נפרדות
חיווי השמירה מאשר שהשינוי בטיוטה הגיע לשרת. פרסום מתחיל את הבדיקות ואת שחרור הגרסה לשימוש. בדקו את המסלולים בתצוגה מקדימה לפני הפרסום. כדי לבדוק רשומות שנשמרו, חתימות ואינטגרציות, השתמשו בגרסת בדיקה מתאימה ובסשנים מבוקרים.
מושגים שכדאי להכיר
תהליך: ההוראות והכללים שמגדירים עבודה.
שלב: הוראה אחת בתוך התהליך, עם הגדרות לפי הצורך.
טיוטה: גרסה שעורכים ובודקים לפני שחרור לשימוש.
סשן: הרצה מסוימת של התהליך בידי מבצע.
מק״ט: מזהה פריט במערכת; בחרו מק״ט בדיקה אם תרגיל התהליך דורש זאת.
כבר עבדתם בעורך הקודם?
התחילו במפת האפשרויות מהממשק הקודם. לאיתור הגדרה בתוך שלב השתמשו במדריך הלשוניות. כשמעבירים תהליך קיים, בדקו במיוחד ניתוב לעומת הצגה והסתרה ושמירה לעומת פרסום.