שלבי הפניה לתהליך עבודה מאפשרים לך לשלב בין תהליכים שונים במערכת, גם אם הם מנוהלים על ידי מחלקות שונות בארגון. שילוב זה מאפשר גמישות תפעולית ושמירה על תהליך עבודה אחיד ויעיל. מדריך זה יספק הנחיות מקצועיות ליצירת שלב הפניה, אופן השימוש בו, וכללי מותר ואסור בעבודה עם שלבים מסוג זה.
יצירת שלב הפניה לתהליך עבודה
מצב עריכה: על מנת ליצור שלב הפניה, יש להיכנס למצב עריכה בתהליך העבודה.
הוספת שלב הפניה: יש לאתר את תפריט שלוש הנקודות ולבחור באפשרות "הוסף שלב הפניה לתהליך עבודה."
שלב חדש: כעת יתווסף שלב חדש בצבע כחול, המסמל את שלב ההפניה.
עריכת שלב ההפניה: לחיצה על השלב תפתח את תפריט העריכה, בו ניתן לבחור את תהליך העבודה אליו השלב יפנה.
תפריט התהליכים המקושרים
לאחר בחירת תהליך היעד, יתווסף תפריט חדש בצד ימין המציג את כל התהליכים המקושרים לתהליך הנוכחי:
ניתן לראות את הגרסה המפורסמת של התהליך המקושר.
במידה וקיימת גרסה בעריכה, גם היא תופיע בתפריט זה.
לחיצה על שם התהליך תפתח אותו בחלון חדש במצב עריכה, כך שניתן לבצע שינויים אם נדרש.
ניהול גרסאות
כאשר מתבצע עדכון בתהליך העבודה המפנה לתהליכים אחרים:
המערכת תציע לעדכן גם את התהליכים הראשיים בהם הוא משולב.
עדכון גרסה של תהליך ראשי בעקבות שינוי בתהליך ההפניה יסומן כ"תת-גרסה" עם מספר נוסף אחרי הנקודה. לדוגמה: גרסה 4 של תהליך ראשי שתתעדכן עקב שינוי בתהליך הפניה, תהפוך לגרסה 4.1.
כללי מותר ואסור
ישנם מספר כללים חשובים שיש להקפיד עליהם בעת השימוש בשלבי הפניה:
לוגיקת תצוגה והסתרה: אין להשתמש בלוגיקת תצוגה/הסתרה (Show/Hide) על שלב הפניה אשר מפנה לתהליך הכולל לוגיקת תצוגה והסתרה. תהליך זה עלול לפגוע בתקינות העבודה ולכן אינו נתמך.
פיצולים: אין אפשרות להפנות לתהליך הכולל פיצולים. שילוב תהליך כזה במסגרת שלב הפניה עשוי ליצור מורכבויות בתהליך העבודה ולהשפיע על זרימתו התקינה.
תנאים על חצים: אין אפשרות להפנות לתהליך בו מוגדרים תנאים על חצים (Connections). תנאים על חצים עשויים להשפיע על התנהגות התהליך הראשי ולכן אינם נתמכים בשלבי הפניה.
1. התחל במצב עריכה
כדי להוסיף שלב הפניה לתהליך יש להיות במצב עריכה של תהליך
2. אתר את תפריט 3 הנקודות ולחץ עליו
3. לחץ על הוספת שלב הפניה
4. לחץ על השלב לצורך פתיחת תפריט העריכה
5. לחץ כאן לפתיחה של רשימת התהליכים
6. בחר את התהליך אליו תרצה לקשר
